Urząd Gminy Pawonków Biuletyn Informacji Publicznej

Budowa infrastruktury informatycznej niezbędnej do funkcjonowania e-urzędu w gminach ziemi lublinieckiej- Dostawa elektronicznego obiegu dokumentów w Gminie Pawonków
Numer ogłoszenia: 390582 - 2009; data zamieszczenia: 10.11.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Pawonków , ul. Zawadzkiego 7, 42-772 Pawonków, woj. śląskie, tel. 0-34 3534100, faks 0-34 3534105.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pawonkow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Budowa infrastruktury informatycznej niezbędnej do funkcjonowania e-urzędu w gminach ziemi lublinieckiej- Dostawa elektronicznego obiegu dokumentów w Gminie Pawonków.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest budowa infrastruktury informatycznej niezbędnej do funkcjonowania e-urzędu w gminach ziemi lublinieckiej- Dostawa elektronicznego obiegu dokumentów w Gminie Pawonków Dostawa systemu elektronicznego obiegu dokumentów -System elektronicznego obiegu dokumentów - 15 kompletów (15 licencji) -Wdrożenie EOD - 1 komplet , zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2/I/ do SIWZ. Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego wprowadzającego dokumenty do elektronicznego obiegu - 1 komplet,zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2/II/ do SIWZ.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.31.10.00-1, 30.23.20.00-4.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. Wykonawca musi spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późn.zm.). Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 223 poz. 1655 z późn.zm). 3.Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. VI niniejszej SIWZ. 4.Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły: spełnia / nie spełnia. Nie spełnienie jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1.formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ) - Część Nr 1, Część Nr 2 Wykonawca składając ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, może złożyć do oferty jeden komplet wymaganych dokumentów. Tak sporządzone oferty można umieścić w jednej kopercie; 2.szczegółowym opis oferowanego przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6/I -Część Nr 1, 6/II - Część Nr 2) 3.oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w niniejszym postępowaniu stosownie do treści art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 3 do SIWZ) - Część Nr 1, Część Nr 2 4.aktualny odpis z rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert- Część Nr 1, Część Nr 2 5.aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - Część Nr 1, Część Nr 2 6.wykaz wykonywanych przez Wykonawcę zamówień (dla części nr 1 - trzech dostaw, dla części nr 2 - jednej) w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ) wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane należycie - Część Nr 1, Część Nr 2. 7.dokumenty potwierdzające posiadanie pełnomocnictw osób podpisujących ofertę, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych. W przypadku składania ofert przez Wykonawcę z innych państw członkowskich, Zamawiający dopuszcza możliwość składania dokumentów równoważnych odpowiadających dokumentom wymaganym przez Zamawiającego. Wszystkie dołączone dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i podpisane przez osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów spełniania warunków udziału w postępowaniu lub złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienie w wyznaczonym terminie, chyba ze mimo ich uzupełnienia konieczne będzie unieważnienie postępowania. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku ustanowienia pełnomocnika istnieje obowiązek załączenia pełnomocnictwa z podaniem jego zakresu..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.pawonkow.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy w Pawonkowie , 42-772 Pawonków ul. Zawadzkiego 7.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.11.2009 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy w Pawonkowie ul. Zawadzkiego 7, 42-772 Pawonków - sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, 2. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Dostawa systemu elektronicznego obiegu dokumentów.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: System elektronicznego obiegu dokumentów - 15 kompletów (15 licencji) Wdrożenie EOD - 1 komplet zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2/I/ do SIWZ..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.31.10.00-1.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.12.2009.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

 CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dostawa urządzenia wielofunkcyjnego wprowadzającego dokumenty do obiegu.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Urządzenie wielofunkcyjne wprowadzające dokumenty do elektronicznego obiegu - 1 komplet, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2/II/ do SIWZ.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.20.00-4.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 14.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.